StudioEmpfang beantwortet häufige Kundenfragen, bereitet Terminanfragen vor und sorgt dafür, dass über Instagram, WhatsApp oder deine Website keine Anfrage verloren geht.
Der wichtigste Demo-Moment: Eine schnelle Preisfrage wird zu einer vorbereiteten Aufgabe, die dein Team nur noch bestätigen muss.
Häufige Fragen zu Preisen, Dauer und Pflege beantwortet dein Empfang sofort – auch abends und am Wochenende.
Statt Nachrichtenchaos: Jede Anfrage kommt strukturiert an – mit Leistung, Wunschzeit und Kontaktdaten.
KI hilft. Dein Team entscheidet. Sonderfälle werden sichtbar, sicher und nachvollziehbar übergeben.
Nach Ladenschluss · Kundin bekommt trotzdem sofort eine Antwort. Tippe die Antworten an – der Empfang bereitet die Anfrage im Hintergrund vor.
Während deine Kundin chattet, baut der Empfang die Terminanfrage auf – genau diese Karte landet in deinem Dashboard.
Keine Nachricht geht verloren – und Sonderfälle landen direkt bei deinem Team.
Heute · Aus Nachrichtenchaos werden klare Arbeitsschritte. Dein Team bestätigt nur noch vorbereitete Anfragen.
Der Empfang beantwortet die Wiederholungen. Dein Team sieht nur, was bestätigt, nachgefragt oder persönlich geprüft werden muss.
Neukundin möchte Lash Lifting. Preis wurde beantwortet. Wunschzeit morgen Nachmittag. Kontaktdaten vollständig.
Termin bestätigen. Falls der Slot nicht frei ist, eine Alternativzeit senden.
KI hilft. Dein Team entscheidet. Bei gesundheitlichen Themen antwortet der Empfang nie selbst. Er übergibt – transparent und nachvollziehbar.
Der Empfang gibt keine Behandlungsempfehlung, sondern sammelt Kontakt und übergibt ruhig an dein Team.
Preis- und FAQ-Fragen werden beantwortet. Sensible Fälle gehen mit Empfehlung an Menschen.
Ob die Behandlung trotz Hautreaktion geeignet ist. Diese Entscheidung bleibt beim Studio.
Persönlich kontaktieren – es wurde keine automatische Antwort zur Behandlung gesendet.
Die KI trifft keine Entscheidungen über Behandlungen und beantwortet keine gesundheitlichen Fragen. Solche Anfragen gehen immer an Menschen – das schützt deine Kundinnen und dein Studio.
Du bestimmst, was dein Empfang weiß und sagen darf – jede Sektion lässt sich pausieren.
Preise, Dauer, Öffnungszeiten, Pflegehinweise und klare Regeln für normale Fragen.
Allergien, Hautreaktionen, Beschwerden, Schwangerschaft, unklare Behandlungen und Kulanzfragen.
Ca. 20 Minuten Grundsetup – gemeinsam schlank eingerichtet. Tippe einen Schritt an, um ihn abzuhaken.
Erst testen, dann messen: Demo-Link teilen, erste Anfragen sammeln und entscheiden, was verbessert wird.
StudioEmpfang · Digitaler Empfang für Beauty-Studios
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